Description du poste :
MISSION PRINCIPALE
- Accueillir, renseigner et orienter des personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique
- Gestion de tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers
préétablis ...)
- Gestion des transporteurs et documents relatifs à la livraison des commandes de l'entreprise
- Gestion des commandes (fournitures administratives.)
- Établir, mettre à jour un dossier/base de données
- Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
- Faire des demandes de devis et réaliser des comparatifs tarifaires
- Réaliser des relances commerciales
- Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'affranchissement du courrier
- Gestion d'agendas
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
- Recueillir l'avis et les remarques d'un client - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Espagnol - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2202.0 Euros