Description du poste :
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe au siège social basé à Sophia-Antipolis, à Biot. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, les missions sont polyvalentes.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique.
Support administratif aux différents pôles de l'entreprise ;
Vérifier et contrôler les factures clients et fournisseurs ;
Assurer la gestion et le suivi des clients ;
Réaliser diverses tâches administratives en soutien aux agences.
Profil :
Débutant(e) accepté(e)
Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise au téléphone
Organisation et rigueur : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).
Conditions :
Le poste est à pourvoir en CDI ;
Salaire : 1 896 ? brut / mois pour 35 heures hebdomadaires ;
Parking gratuit sur place;
Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1896.0 Euros