Description du poste :
- Faciliter la coordination entre l'équipe interne en charge de l'organisation et nos Business Units internes ainsi que nos bénévoles.
- Gérer un événement de A à Z (gestion de projet, gestion du calendrier, inscription, soutien à l'industrie/aux subventions, communication, création et suivi du site web, gestion des fournisseurs, conditions de contrat et d'annulation, bons de commande, budget, reporting, etc.)
- Faciliter les relations avec les BUs internes et les fournisseurs externes de l'ESC (y compris la gestion du PCO) afin que l'ESC puisse offrir une expérience cohérente et homogène.
Métier(s) de référencement
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement - Souhaité
- Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
- excel - Exigé
- word - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération selon profil