Secrétaire en BTP (H/F)

Description du poste :

Vous serez amené(e) à :

- Réception des visiteurs/ accueil téléphonique
- Collecte et diffusion des correspondances ( courrier et mails )
- Suivi des appels d'offre
- Mise en forme des dossiers de réponses aux appels d'offre
- Gestion des consommables bureau
- Suivi de la flotte entreprise (Assurance)
- Collecte et saisi des pointages du personnel sur informatique
-Création des cartes BTP pour nouvelles embauches
- Prises de RDV auprès de la Médecine du Travail
- Suivi des visites
- Contrôle de la facturation fournisseur
- Collecte et classement des bons de livraison
- Suivi de l'administratif chantier (AE, OS, Contrat, PV de réception, etc)
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
-Gestion et suivi des demandes de détachement
- Gestion et suivi des dossiers d'assurance (suivi des sinistres et des expertises)
- Suivi et saisi des dépenses des opérations travaux et du divers

Compétences logiciels :
- Suite bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- CHORUS

Vous travaillerez du lundi au vendredi midi, de 8h à 12h et de 14h à 18h.
Vous disposerez de deux jours de congés hebdomadaire fixes (samedi et dimanche).

La politique de l'établissement est d'inscrire ce contrat dans la durée.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Utiliser les outils numériques - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Relayer de l'information - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité