Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment ou secrétaire comptable ayant compétence en BTP pour rejoindre notre équipe.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Savoir utiliser logiciel EBP (devis et facturation)
- Participation aux marchés publics et aux appels d'offres
- Traitement des dossiers Agir+ et ANAH
- Gestion des courriers et des mails,
- Travail sur les appels d'offres
- Facturation, devis, situations de travaux, suivi des paiements, relances et saisie comptable
Profil recherché :
- Expérience en secrétariat du bâtiment + expérience souhaitée sur EBP de préférence ou autre logiciel de gestion
- Expérience comptable souhaitée
- Maîtrise du logiciel EBP (devis et facturation)
- Connaissances en comptabilité
- Rigueur, organisation et autonomie
Type de contrat : CDI - 35 heures
Horaires : Du lundi au vendredi de 08h à 12h et de 14h à 17h.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Logiciel de traitement de texte - Souhaité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Procédures administratives - Souhaité
- Procédures d'appels d'offres - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Coordonner les réponses aux appels d'offres - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Renseigner des supports de suivi d'activité - Souhaité
- Répondre à un appel d'offres - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Rémunération 1830 € Brut