Assistant(e) de direction (H/F)

Description du poste :

La SAS VERTEA recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction.

À ce titre, le salarié sera notamment chargé de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les agendas, les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la direction ;
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Suivre les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires ;
- Participer au suivi administratif des dossiers de l'entreprise ;
- Automatiser et optimiser les tâches administratives au moyen d'outils d'intelligence artificielle (rédaction de documents, traitement de données, organisation documentaire, assistance à la gestion et amélioration des processus administratifs) ;
- Effectuer toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.

Profil recherché :

- Excellente maîtrise de la langue française, anglaise et parsane (farsi) à l'oral qu'à l'écrit ; le candidat doit être francophone ou parler couramment le français ;
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Bonne maîtrise des outils d'intelligence artificielle appliqués à l'environnement professionnel (ChatGPT, Microsoft Copilot ou outils équivalents)
- Excellentes capacités d'analyse, de rédaction, d'organisation et de communication ;
- Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Exigé
• Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
• Planifier et organiser des réunions - Exigé
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Relayer de l'information - Exigé
• Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise - Exigé
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Exigé
• Utiliser les outils numériques - Exigé
• Maitrise de l'intelligence artificielle - Exigé

Langues