Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Commerciale (H/F) pour renforcer notre équipe au sein de la marque automobile HYUNDAI située à Biéville Beuville.
Au sein du service commercial, vous assurez le suivi administratif des ventes de véhicules et accompagnez l'équipe commerciale dans la gestion quotidienne de son activité.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
Assurer le suivi administratif des dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion.
Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers clients jusqu'à la livraison des véhicules.
Réaliser les démarches administratives liées aux immatriculations et aux différents organismes.
Gérer les commandes de véhicules et assurer leur suivi.
Établir les factures, préparer les documents de livraison et suivre les règlements.
Accueillir les clients, physiquement et par téléphone, et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
Collaborer quotidiennement avec les équipes commerciales afin de garantir un suivi rigoureux des dossiers.
- Profil recherché -
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous disposez de :
Une formation en gestion administrative, secrétariat ou assistanat commercial (Bac à Bac+2 ou équivalent).
Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
D'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans le suivi administratif.
D'un bon relationnel, du sens du service client et d'un esprit d'équipe.
De discrétion, d'autonomie et d'une bonne capacité à gérer les priorités.
- Ce que nous vous proposons -
Un CDI à temps plein (39h/semaine).
Des horaires du lundi au vendredi.
Une rémunération attractive selon votre profil et votre expérience.
Une mutuelle d'entreprise.
Des tarifs préférentiels sur l'entretien et les pièces détachées.
Rejoignez-nous !
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Salaire selon l'expérience