Description du poste :
La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur pour intervenir au sein de l'association ADMR de la vallée du dan (Biéville-Beuville) dans le cadre d'un remplacement, à temps plein.
Missions :
En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des bénéficiaires.
- Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ;
- Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ;
- Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ;
- Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ;
- Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ;
- Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et suivi de l'association.
- Gestion des urgences (notamment des remplacements de salariés pour assurer la continuité de service)
- Remplacement en permanence de week-end possible si le candidat le souhaite.
Profil & compétences recherchés :
- Bonnes aptitudes relationnelles
- Capacité de travail en autonomie, sens de l'organisation
- Expérience en tant qu'assistant(e) administrative et/ou gestionnaire de planning exigée
- Niveau bac +2 avec diplôme type BTS SP3S, RH ou assistant de gestion,
- Une connaissance du secteur médico-social serait un plus
Conditions d'emploi :
- Travail 5 jours par semaine, soit 35h hebdomadaire, en contrat de remplacement pouvant se prolonger.
- Lieu de travail : Association locale ADMR de la vallée du Dan (Biéville-Beuville). Les jours de formation au poste auront lieu sur Carpiquet (environ 3 jours).
- Prise de Poste : dès que possible
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Droit du travail - Souhaité
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- gestion de planning - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Mensuel de 2094.51 Euros sur 12.0 mois Rémunération selon la catégorie technicien / agent de maitrise, degré 1, échelon 1, de la convention collective de la branche de l'aide à domicile