Description du poste :
L'assistant(e) de gestion PME planifie les activités et intervient dans les différents domaines de gestion de l'entreprise :
Principales activités
Administratif,
- Il/elle maîtrise le calcul des coûts et exerce un rôle de veille et d'alerte.
- Il/elle assure les opérations d'approvisionnement et de livraison
- Il/elle gère la gestion des stocks et suivi de l'acheminement des marchandises
- Il/elle assure la gestion de la flotte automobile
- Il/elle assure la préparation des documents administratifs
- Il/elle assure la facturation de la production.
Commercial, documentation, communication
- Il/elle est en charge de la création des dossiers chantiers, des retours de dossiers travaux
- Il/elle veille à la bonne circulation de l'information : gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients.
- Il/elle entretient des relations optimales avec les clients, les fournisseurs et sous-traitant.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2375.0 Euros à 2500.0 Euros