Description du poste :
Dans le cadre de la préparation de votre Master 2 en Ressources Humaines, vous intégrerez la Direction RH/DD (Développement durable) du Groupe afin de participer activement au suivi administratif des collaborateurs et à la gestion opérationnelle des apprenti:
- Suivi des apprentis - Gestion administrative complète : conventions, avenants, suivi des échéances, coordination écoles/managers, bilans intermédiaires.
- Gestion des visites médicales - Planification, suivi des convocations, relances, archivage des attestations.
- Suivi des titres de séjour - Contrôle des dates d'expiration, relances, mise à jour des dossiers salariés.
- Création et mise à jour des cartes BTP - Demandes initiales, renouvellements, suivi des accès chantiers.
- Gestion de la mutuelle - Adhésions, radiations, accompagnement des collaborateurs, suivi des justificatifs.
- Montage des dossiers OPCO - Dépôt, suivi des prises en charge, relation avec les conseillers OPCO.
- Accueil des nouveaux collaborateurs - Préparation des arrivées, intégration, présentation du SIRH, remise des documents obligatoires.
- Suivi des fins de contrats - Préparation des échéances, coordination avec les managers, documents de sortie.
- Relations écoles - managers - Participation aux recrutements, organisation des points de suivi, gestion des partenariats.
Profil:
- Étudiant-e en Master 2 Ressources Humaines, Droit social ou Gestion.
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des publics variés (écoles, managers, collaborateurs).
- Maîtrise du pack Office ; une première expérience RH est un plus.
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Formation des employés - Souhaité
- Gestion des carrières - Souhaité
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel - Souhaité
- Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire selon barême
Description du poste :
Dans le cadre de la préparation de votre Master 2 en Ressources Humaines, vous intégrerez la Direction RH/DD (Développement durable) du Groupe afin de participer activement au suivi administratif des collaborateurs et à la gestion opérationnelle des apprenti:
- Suivi des apprentis - Gestion administrative complète : conventions, avenants, suivi des échéances, coordination écoles/managers, bilans intermédiaires.
- Gestion des visites médicales - Planification, suivi des convocations, relances, archivage des attestations.
- Suivi des titres de séjour - Contrôle des dates d'expiration, relances, mise à jour des dossiers salariés.
- Création et mise à jour des cartes BTP - Demandes initiales, renouvellements, suivi des accès chantiers.
- Gestion de la mutuelle - Adhésions, radiations, accompagnement des collaborateurs, suivi des justificatifs.
- Montage des dossiers OPCO - Dépôt, suivi des prises en charge, relation avec les conseillers OPCO.
- Accueil des nouveaux collaborateurs - Préparation des arrivées, intégration, présentation du SIRH, remise des documents obligatoires.
- Suivi des fins de contrats - Préparation des échéances, coordination avec les managers, documents de sortie.
- Relations écoles - managers - Participation aux recrutements, organisation des points de suivi, gestion des partenariats.
Profil:
- Étudiant-e en Master 2 Ressources Humaines, Droit social ou Gestion.
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des publics variés (écoles, managers, collaborateurs).
- Maîtrise du pack Office ; une première expérience RH est un plus.
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Formation des employés - Souhaité
- Gestion des carrières - Souhaité
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel - Souhaité
- Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire selon barême