Description du poste :
Le chargé de mission se verra confier toutes les tâches, réalisations et organisations relatives au service Collecte. Aide aux postes Administratifs et/ou réception, en renfort lors d'absence des collaborateurs et/ou accroissement d'activité.
Sa mission :
Organiser les tournées des chauffeurs (SPL/PL/VL) différents départements
Connaissance de la gestion de flotte, règlementation, suivi entretien, planification.
Gestion des chauffeurs (règlementation.), connaissance VDO FLEET
Gestion et analyse des consommations et suivi de la flotte (Démarche Objectif CO2)
Gestion de sous-traitants
Gestion commerciale et téléphonique avec nos clients
Gestion de la location des bennes
Gestion des ouvertures de compte, devis. (logiciel SAGE)
Facturation
Traitement Administratifs (Mise à jour hebdomadaire de fichiers interne.)
Polyvalence multipostes (remplacement collègues).
Préparation du cahier des heures des chauffeurs (contrôle, analyse.)
Reporting hebdomadaire à sa hiérarchie
Participation au programme Qualité de l'entreprise.
Traitement et suivi ouverture de compte des Clients
Traitement des données sur différents supports informatiques.
Mise en place d'une action de formation en POEI avant le démarrage du contrat, merci de vérifier avec votre conseiller
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion de la performance - Souhaité
- Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application - Souhaité
- Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges - Souhaité
- Améliorer continuellement les processus logistiques - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Souhaité
- Anticiper les besoins et les difficultés d'organisation de l'activité - Souhaité
- Elaborer des indicateurs et tableaux de bord permettant le suivi et l'analyse des stocks et des approvisionnements - Souhaité
- Gérer les documents de transport et de suivi de commande - Souhaité
- Implémenter des mesures pour réduire les coûts - Souhaité
- Maintenir la cohésion et la motivation de l'équipe - Souhaité
- Optimiser la performance individuelle ou de groupe - Souhaité
- Organiser la mise en place d'actions d'amélioration en associant les membres de l'équipe, les services concernés et la hiérarchie - Souhaité
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable - Souhaité
- Superviser et évaluer les performances de l'équipe - Souhaité
- Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) - Souhaité
- Vérifier l'efficacité des rotations des équipes et des équipements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération salaire à négocier en fonction de l'expérience