Description du poste :
En tant que secrétaire médical.e en clinique, découvrez vos principales missions :
Accueillir les patients, les familles des patients et les soignants,
Gérer l'ensemble des planning des hospitalisations et des interventions, prendre les rendez-vous des consultations/examens,
Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si besoin,
Gérer le dossier médical et enregistrer les données médico-administratives (couverture sociale, mutuelle, adresse, téléphone, mail),
Saisir les courriers et comptes-rendus
Saisir les actes et encaissements des consultations
Procéder à des missions d'archivage (traçabilité des dossiers papiers, scannage des documents dans le DPI).
Alors, prêt.e ?
Vous êtes obligatoirement diplômé.e en secrétariat médical et vous avez déjà une première expérience en clinique ou auprès d'un chirurgien. Vous avez déjà utilisé Doctolib pro, webpcp, medyCs.
Vous appréciez le travail en équipe et l'implication dans une dynamique de service. Vous êtes réactif.ve, dynamique et proactif.ve.
Vous êtes animé.e par l'envie d'apporter un service bienveillant et efficace au patient et savez adopter la posture et votre communication. De plus, Vous maitrisez la nomenclature des actes médicaux et appréciez le travail en milieu hospitalier.
Si vous pensez que votre profil peut correspondre, n'hésitez pas à nous transmettre une candidature.
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Secrétaire médical - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1920.36 Euros à 2000.0 Euros