Description du poste :
Pour compléter notre équipe de secrétaires en consultation qui accueillent les patients, planifient les activités (agendas de consultation) et assurent le suivi administratif (dossiers médicaux/ Doctolib). Nous recherchons une personne dynamique, impliquée et positive.
Activités :
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir et renseigner le patient sur les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen
- Actualiser le dossier médical du patient
- Organiser le planning des activités
- Réaliser des démarches médico administratives
- Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
- Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques
- Encaisser des actes médicaux
- Transmettre les coordonnées des personnels médicaux d'astreinte ou de garde
Compétences requises :
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles, orthographe et grammaire
- Méthode de classement et d'archivage
- Outils bureautique : aisance informatique, utilisation scanner, mail
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, Doctolib)
- Maitrise de Doctolib pro
- Terminologie propre à la cardiologie
- Nomenclature propre aux actes liés à la cardiologie (ECG,Holter, Epreuve d'effort, MAPA, écho DOBU, coronarographie...)
xxxPRISE DE POSTE le 22 mars 2026 - remplacement congé maternité xxx
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Horaire de 13.19 Euros à 13.2 Euros