Description du poste :

SYNERGE Tertiaire recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) afin d'assurer l'assistanat du Directeur de site et le bon fonctionnement administratif quotidien du site de Bezannes (51).
Prise de poste dès que possible, à temps partiel (30h/sem).Véritable support au Directeur de site, vous intervenez sur des missions variées :

? Gestion d'agenda et organisation des déplacements

Gestion de l'agenda et des priorités du Directeur
Organisation des réunions, séminaires et événements professionnels
Réservation de salles, gestion de la logistique et accueil des visiteurs
Organisation et coordination des déplacements
Gestion du courrier entrant et sortant

? Communication et coordination

Rédaction de courriers, comptes rendus et supports de communication
Diffusion et transmission des informations en interne et en externe
Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
Relais de la communication interne du site

? Support administratif

Gestion des commandes de fournitures et matériels
Suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité
Accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches administratives
Gestion des notes de frais
Suivi des absences et transmission des éléments au service paie Titulaire d'un Bac +2/+3 de type BTS Assistanat de Direction, Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur et votre discrétion
Votre sens de l'organisation et des priorités
Votre autonomie et votre prise d'initiative.

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences


Rémunération Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros