Description du poste :
Pour la Direction Générale située à Bezannes, vous serez en charge de:
- Prendre des notes rapide et rédiger des comptes rendus
- Organiser des réunions statutaires et de direction
- Traiter et mettre en forme des documents, rapports et courriers
- Assurer le secrétariat du Président
- Gérer le planning de la Présidence et de la Direction Générale
- Aider à l'élaboration et dépôts des demandes de subventions
- Assurer une communication active entre la Direction générale et les autres directions de l'association
- Concevoir des flyers (invitations diverses, livret d'accueil/règlement de fonctionnement.)
- Accueillir et prendre en charge téléphonique
- Faire le relais avec la secrétaire d'accueil
- Archiver.
Compétences :
- Aptitudes rédactionnelles et capacité à la prise de notes rapide exigées
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Canva, Teams
- Aisance avec l'IA
- Confidentialité et discrétion
- Capacités relationnelles
- Travail d'équipe avec l'ensemble des directions
- Capacité à gérer les priorités, rigueur et organisation.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2100.00 Euros sur 12 mois selon diplôme et expérience (CCN 66)