Description du poste :
Au sein de la fédération de l'ASEJ (Association Socio Educative et Judiciaire) qui gère 5 antennes dans le Pas de Calais, vous serez chargé(e) :
- Accueil du public et gestion du standard téléphonique
- Enregistrement et contrôle des horaires sur logiciel RH dédié
- Classement et archivage
- Gestion administrative diverse
Travail en équipe et sur site
Pour postuler : joindre CV et personnaliser la rubrique "lettre de motivation"
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maîtrise des outils de bureautique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois