Description du poste :
Pour une structure au service des ordres des avocats (450 avocats), PROCH'EMPLOI recherche
un Directeur Administratif et Financier (H/F).
Le Directeur est notamment chargé de la réalisation des tâches de cadre afférentes aux missions du Siège de la structure.
Ses fonctions sont notamment les suivantes, sans que cette liste ne soit exhaustive :
- gestion des fonds de la structure
- gestion des fonds séquestre
- gestion des comptes bancaires
- comptabilité des fonds propres de la structure
- tenue de la comptabilité générale de l'association
- préparation des conseils d'administration avec le président et le secrétaire
- publicité des changements de bureau, membres du conseil d'administration
- facturation et suivi du paiement des cotisations des avocats dont les barreaux sont adhérents à la structure, et des différents organismes en relation avec la structure
Le Directeur assurera également les relations avec :
- les différents commissaires aux comptes (chargé de la vérification de la comptabilité relative à l'aide juridictionnelle / de la comptabilité relative à la gestion des fonds de la structure)
- l'expert-comptable
- la commission de contrôle / l'organisme de régulation et l'Union Nationale du groupement
- la banque
Il sera également en charge du suivi des placements des fonds déposés à la structure en collaboration avec le trésorier, le président ou le comité de placement et des relations avec FORWARD FINANCES, ou tout autre prestataire venant à le remplacer.
Ces fonctions ont, par nature, un caractère évolutif tenant, d'une part, aux impératifs d'adaptation de la structure à ses besoins et, d'autre part, aux capacités et à l'approfondissement de la compétence du Directeur.
Le Directeur s'engage à assurer ces fonctions dans le respect des règles légales et des prescriptions imposées par l 'union nationale à laquelle la structure est adhérente et dont il déclarera avoir eu connaissance.
Il engage sa responsabilité personnelle en cas d'infraction aux règles applicables.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?
Compétences
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Présenter un budget - Souhaité
- Superviser la gestion financière - Exigé
- Connaissance du langage juridique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Rémunération selon convention collective des salariés d'avocats