Description du poste :
Groupe industriel multisites, nous produisons des sous-ensembles mécaniques dédiés à une diversité d'applications et de clients industriels. Notre siège est situé en périphérie de Besançon (25). Nous recherchons notre ASSISTANT(E) DE DIRECTION.
Directement rattaché(e) au Président,
- Vous facilitez les activités de la Direction et fluidifiez la communication avec l'ensemble de ses interlocuteurs internes au sein des usines, mais également externes (banques, clients, fournisseurs).
- Vous gérez l'accueil téléphonique et physique, la messagerie électronique, l'agenda et les déplacements de la Direction.
- Vous participez à l'organisation des conseils d'administrations et assemblées générales : calendrier, convocation, préparation et logistique.
- Vous tenez la comptabilité de la maison-mère, préparez les éléments variables de paie de ses salariés et assurez le secrétariat juridique des différentes sociétés.
Idéalement de formation Bac+2 en compta-gestion ou équivalent, c'est avant tout votre expérience significative de la fonction et vos qualités relationnelles qui vous caractérisent.
Vous démontrez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et de réelles qualités rédactionnelles.
Vous disposez de bonnes compétences comptables.
Vos capacités d'organisation et d'anticipation vous permettent de prioriser vos activités et de vous montrer réactive face à l'imprévu.
Véritable interface entre la Direction et ses interlocuteurs, vous faites preuve de loyauté, de bonne humeur et de discrétion.
Epargne salariale, tickets restaurants. Contrat 39h/semaine.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Assurer la confidentialité des échanges et informations - Souhaité
- Assurer la coordination des voyages d'affaires - Souhaité
- Coordonner les activités entre différents départements - Souhaité
- Gérer la communication interne et externe - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Planifier et organiser des réunions - Souhaité
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction - Souhaité
- Rédiger un écrit professionnel - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Organisation des conseils d'administration et AG - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros