Description du poste :
Smaltis recrute un Assistant Administratif Polyvalent (F/H) en CDI à Besançon.
Vous aimez les postes variés, le contact au quotidien et les environnements où l'on compte sur votre sens de l'organisation ?
Chez Smaltis, nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse pour contribuer à l'accueil de l'entreprise, au suivi administratif, à l'organisation logistique et au bon fonctionnement général du site. Un poste central, au plus près de l'activité et des équipes.
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer le courrier, les colis et les livraisons ;
- Participer au suivi administratif et à la mise à jour des outils ;
- Contribuer à l'organisation logistique du site ;
- Apporter un support administratif transverse aux équipes ;
- Participer à l'organisation de réunions, déplacements et événements.
Profil recherché :
Vous êtes issu-e d'une formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, et vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en PME. Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe.
Process de recrutement :
- candidature avant le 24/05 (CV et lettre de motivation, mentionner dans l'objet : Candidature - Assistant Administratif Polyvalent),
- pour les candidat(e)s sélectionné(e)s, entretien de pré qualification en visioconférence sous un mois,
- entretien physique sur site.
- Immersion possible.
- Embauche au 24/08/26.
Site desservi par les transports en commun, arrêt bus et tramway à proximité, parking sur place.
Salle équipée et mise à disposition pour vous restaurer sur place
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Modalités d'accueil - Exigé
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Techniques de prise de notes - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon le profil et l'expérience
Description du poste :
Smaltis recrute un Assistant Administratif Polyvalent (F/H) en CDI à Besançon.
Vous aimez les postes variés, le contact au quotidien et les environnements où l'on compte sur votre sens de l'organisation ?
Chez Smaltis, nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse pour contribuer à l'accueil de l'entreprise, au suivi administratif, à l'organisation logistique et au bon fonctionnement général du site. Un poste central, au plus près de l'activité et des équipes.
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer le courrier, les colis et les livraisons ;
- Participer au suivi administratif et à la mise à jour des outils ;
- Contribuer à l'organisation logistique du site ;
- Apporter un support administratif transverse aux équipes ;
- Participer à l'organisation de réunions, déplacements et événements.
Profil recherché :
Vous êtes issu-e d'une formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, et vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en PME. Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe.
Process de recrutement :
- candidature avant le 24/05 (CV et lettre de motivation, mentionner dans l'objet : Candidature - Assistant Administratif Polyvalent),
- pour les candidat(e)s sélectionné(e)s, entretien de pré qualification en visioconférence sous un mois,
- entretien physique sur site.
- Immersion possible.
- Embauche au 24/08/26.
Site desservi par les transports en commun, arrêt bus et tramway à proximité, parking sur place.
Salle équipée et mise à disposition pour vous restaurer sur place
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Modalités d'accueil - Exigé
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Techniques de prise de notes - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon le profil et l'expérience