Description du poste :

EMLA Assistant(e) médico-administratif(ve) - EMLA - 50 %
Le Centre Hospitalier de Vauclaire recrute un(e) assistant (e) médico-administratif(ve) à 50 % pour son équipe EMLA, basée à Bergerac.
Présentation du service
L'EMLA (Équipe Mobile de Liaison Adolescents/Enfants) est une équipe pluridisciplinaire intervenant auprès des enfants et adolescents dans des situations de crise ou nécessitant une évaluation et une coordination des soins. Elle travaille en lien avec les services hospitaliers, les professionnels de santé et les partenaires extérieurs.
Dans le cadre du développement de l'équipe et de son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour renforcer l'équipe.
Missions
Au sein de l'équipe, vous assurez notamment :
- l'accueil et la gestion des appels téléphoniques et des mails ;
- les échanges avec les familles, les professionnels et les partenaires ;
- la prise et le suivi des rendez-vous ;
- la tenue et le suivi des dossiers ;
- la gestion des documents administratifs ;
- la saisie et le suivi informatique de l'activité ;
- l'appui à l'organisation et à la coordination du fonctionnement de l'équipe.
Vous contribuez ainsi au bon déroulement du parcours de prise en charge des enfants et adolescents.
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, réactive, adaptable et rigoureuse, disposant de bonnes qualités relationnelles et appréciant le travail en équipe pluridisciplinaire.
Compétences attendues :
- maîtrise des techniques de secrétariat médico-administratif ;
- maîtrise de l'outil informatique ;
- capacité d'organisation et de priorisation ;
- discrétion et respect de la confidentialité ;
- capacité à travailler en équipe et en autonomie.
Une expérience en milieu hospitalier est appréciée.
Conditions:
Quotité : 50 %
Lieu : Bergerac
Fonction : Assistant(e)médico-administratif(ve) / AMA
Service : EMLA - Pôle de pédopsychiatrie
Le poste est actuellement proposé à 50 %. Une évolution de la quotité de travail pourra être envisagée selon les besoins et les possibilités du service.
Contact :
Monsieur DELAGE Hervé, cadre assistant du pôle de pédopsychiatrie
hervé.delage@ch-vauclaire.fr

Horaires : 39H10/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SIMULATION POSSIBLE A LA DEMANDE

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée