Description du poste :
Entreprise du bâtiment recherche un(e) assistant(e) / secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité.
Vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif de l'entreprise de plomberie et recherche de fuite d'eau.
Vos missions principales :
- Saisie et suivi des devis et factures
- Planification des interventions des techniciens
- Suivi administratif des interventions
- Saisie des rapports d'intervention
- Commandes auprès des fournisseurs
- Gestion des appels entrants et sortants
- Mise à jour des informations sur les extranets clients (prise de rendez-vous, dépôt de devis et factures)
Profil recherché :
- Expérience minimum de 5 ans dans le secteur du BTP exigée
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonne aisance téléphonique
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Serait un vrai plus :
- Connaissance et gestion des dossiers Consuel pour installations photovoltaïques
- Gestion des dossiers administratifs liés aux installations de chaudières
=>Poste à temps plein
=>Prise de poste dès que possible
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération SELON PROFIL ET CONVENTION COLLECTIVE