Description du poste :

Poste : Assistant(e) administratif(ve)
Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable
Lieu : Verton
Temps de travail : Temps partiel - 28H
Taux horaire : 14? brut

À propos du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne de nos activités administratives et contribuer au bon suivi des dossiers clients et des relations avec nos différents interlocuteurs.

Vos principales missions :
Accueil et gestion des appels
Assurer le standard téléphonique
Répondre aux demandes et orienter les différents interlocuteurs vers les personnes concernées.
Assurer le suivi des demandes et messages à l'ensemble de l'équipe.

Gestion administrative et facturation
Établir et éditer les devis.
Préparer les bons de livraison.
Éditer et suivre les factures.
Assurer la mise à jour et le suivi administratif des dossiers.

Gestion et suivi des rendez-vous
Organiser et suivre les rendez-vous entre les ergothérapeutes et les clients.
Assurer la coordination des agendas et le suivi des rendez-vous.
Veiller à la bonne transmission des informations entre les différents interlocuteurs.

Suivi des dossiers de prise en charge par la Sécurité sociale
Assurer le suivi administratif des demandes de prise en charge auprès des CPAM
Préparer et envoyer les DAP (Demandes d'Accord Préalable).
Suivre l'avancement des dossiers auprès des organismes concernés.
Assurer le suivi jusqu'à la télétransmission des factures auprès des CPAM.
Effectuer les relances nécessaires et veiller au bon traitement des dossiers.

Gestion des commandes et des livraisons
Suivre les commandes auprès des fournisseurs.
Contrôler leur avancement et les délais de livraison.
Assurer le suivi des livraisons auprès des clients.
Coordonner les différents intervenants afin de garantir le bon déroulement des commandes.

Profil recherché Nous recherchons une personne :
Organisée et rigoureuse, avec le sens des priorités ;
À l'aise au téléphone et dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
Autonome, réactive et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;

Une expérience dans le domaine administratif, médical, paramédical ou de la gestion de dossiers de prise en charge serait appréciée.

Pour candidater, merci de transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 14.0 Euros

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