Description du poste :
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F à temps plein.
Vos missions : Rattaché (e) à la responsable R.H, vous assurez le suivi administratif et RH des agents.
Suivi des dossiers individuels des agents
Préparation des actes administratifs et les contrats
Suivi des carrières
Gestion du temps de travail, des congés et de l'absentéisme
Accompagnement des agents dans leurs démarches administratives
Suivi des demandes des besoins en formation (plan de formation)
Préparation et saisie des éléments variables de paie
Participation à l'élaboration de la paie
Réalisation des déclarations réglementaires
Participation au recrutement et appliquer la procédure de recrutement
Gestion des emplois et développement des compétences
Gestion de la procédure disciplinaire
Organisation et suivi des différentes instances
Préparation et instruction des dossiers de retraites
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Contrats de travail - Souhaité
- Formation des employés - Souhaité
- Gestion de la paie - Souhaité
- Gestion des carrières - Souhaité
- Logiciel de paie - Souhaité
- Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
- Management des ressources humaines - Souhaité
- Manager des ressources humaines - Souhaité
- Responsable en gestion administrative et ressources humaines - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Souhaité
- Conduire un entretien de recrutement - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Etablir des soldes de tout compte - Souhaité
- Etablir un bulletin de paie - Souhaité
- Gérer les dossiers individuels de formation - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Organiser un recrutement - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Selon grille indiciaire