Description du poste :
Nous recherchons un Secrétaire (H/F) à temps partiel diplômé et motivé pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé.
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et discrétion
- Orienter les visiteurs et répondre aux demandes d'information
- Assurer la gestion administrative des dossiers résidents (constitution, suivi, facturation)
- Réaliser diverses tâches de secrétariat (courrier, commandes, gestion de stocks)
- Contribuer à la démarche qualité de l'établissement
CDD de 6 mois à compter du 1er Avril 2026
21 heures hebdomadaires. Horaire de travail: 9h à 18h. 2 heures de pause.
Planning à définir. Travail 1 week-end sur 2
Salaire : 1801 euros bruts à 2500 euros bruts (reprise de l'ancienneté) + prime Segur+ prime We.
Profil
- Diplômé(e) en secrétariat, assistanat ou équivalent
- Expérience exigée de 6 mois minimum sur un poste similaire, idéalement en secteur médico-social
- Sens de l'accueil, écoute et discrétion
- Rigueur, organisation et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
Prise de poste dés que possible
Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois reprise ancienneté+primes