Description du poste :
L'Association Diocésaine de Sées assure la gestion économique et humaine de l'Eglise dans l'Orne. Elle prend en charge les besoins liés à l'exercice du culte, notamment dans la gestion des ressources financières et humaines.
Elle recrute pour la paroisse de Bellême un(e) secrétaire paroissial(e) à temps partiel 17h50 par semaine.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des plannings
- Traitement des courriers, mails, documents et dossiers (tri, enregistrement, diffusion et archivage)
- Planification des réunions internes et externes et réservation des salles
- Suivi des dossiers mariage/baptême/deuil : préparation des dossiers, des registres et coordination des bénévoles.
- Communions/confirmations/Profession de foi/catéchisme : participation au suivi, collecte et création de documents
- Gestion des fournitures de bureau et des cierges
- Développement et mise à jour de la base de données Enoria
- Traitement et mise en forme de documents (liturgie, feuille de chants, affiche .), newsletter hebdomadaire, notes, courriers, plannings, .
- Organisation sur l'ensemble de la paroisse du traitement et de la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques.
- Saisi et suivi des règlements sur Enoria
- Supervision de la bonne tenue et de l'organisation de la maison paroissiale.
- Organisation d'événements paroissiaux (communication, billetterie, suivi inscription, listing)
- Gestion du site internet et des réseaux sociaux
LIEN HIERARCHIQUE :
Poste sous l'autorité hiérarchique du curé de la paroisse et en lien opérationnel avec les vicaires paroissiaux, les bénévoles de l'accueil et des différents services de la maison paroissiale et des autres presbytères.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissance de l'Eglise et de la vie paroissiale
Discrétion, fiabilité
Adaptabilité et capacité d'organisation
Sens du service et bon relationnel
Capacité de rédaction et de synthèse, bonne orthographe
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Publisher, Power Point, Gmail
Rémunération en fonction de l'expérience et des accords de branche.
CV et lettre de motivation à envoyer à : ressources.humaines@diocesedeseez.org
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Rémunération en fonction de l'expérience