Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, notre client, entreprise basée à Belfort, recherche un(e) Secrétaire / Hôtesse d'Accueil H/F pour assurer l'accueil et les services administratifs de son siège social.
Vos missions. Véritable interlocuteur(trice) de premier contact, vous aurez pour principales missions :
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil de l'entreprise
- Gérer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique
- Filtrer et orienter les appels et demandes selon leur niveau de priorité
- Trier, distribuer et expédier le courrier
- Gérer les arrivées et départs de la navette
- Assurer la réception et la répartition des colis
- Réceptionner les différentes livraisons
- Remettre les badges visiteurs aux intervenants extérieurs
- Gérer la distribution des fournitures de bureau
- Traiter les e-mails reçus sur la boîte générique de l'entreprise
- Réaliser la mise sous pli de documents
- Participer à la gestion des stocks de fournitures
- Effectuer ponctuellement des réservations d'hôtels ou de plateaux repas
Conditions du poste. Temps partiel
Horaires :
- Lundi : 08h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00
- Mardi : 08h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00
- Mercredi matin : 08h00 - 12h00
Rémunération :
- Coefficient 170
- 16,90 ? brut de l'heure
Contrat :
- Contrat de remplacement
- Démarrage à définir selon l'absence de la titulaire du poste
Profil recherché.
- Expérience significative en accueil, secrétariat ou assistanat administratif
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams)
- Aisance téléphonique et excellent relationnel
- Bonne présentation
- Sens du service et de l'organisation
- Excellentes capacités de communication
- Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit
- Discrétion et professionnalisme
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Rémunération Salaire selon profil