Description du poste :
Vous serez en charge de :
- Assurer un accueil téléphonique et physique des personnes pour obtenir une carte grise,
- Constituer des dossiers administratifs,
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.
Vous devez impérativement être à l'aise avec l'outil informatique : bureautique, internet, scanner...
Vous travaillerez 2 à 2 jours 1/2 par semaine (l'organisation est à convenir avec l'employeur).
Vous recevrez un agrément spécifique vous autorisant à délivrer les cartes grises celui-ci est conditionné au fait de produire un casier judiciaire vierge (profession réglementée).
Horaires : Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros