Description du poste :
Dans le cadre de projets internationaux pour le secteur de l'énergie, vous serez en charge de la gestion, la vérification des documents contractuels.
Vos principales missions:
Contrôle documentaire pour assurer la conformité à des requis (données/format)
Livraison de documents livrables à des entités externes
Réception/gestion des commentaires du client final
Mise-à-jour de registres documentaires (GED)
Chargement des documents et lancement des workflows
Mise à jour et maintien du Correspondence report avec le client
Suivi et mise à jour du fichier Excel contenant les RFI (Requests for Information) et leur suivi
Profil
BAC +2 en gestion, administration ou autre
Au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans une activité similaire pour le secteur industriel
Maîtrise des outils informatiques (GED + bureautique)
Anglais (lu, écrit, parlé) nécessaire
Rigueur, organisation, réactivité sont des qualités indispensables pour cette mission.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Maintenir une documentation précise et à jour - Souhaité
- Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois