Description du poste :
Tu veux apprendre à gérer, organiser et faire avancer une équipe au quotidien ? Ce poste te mettra au coeur de la coordination et du suivi des activités d'un centre de formation reconnu à Bègles.
Intégré à l'Institut des Métiers Network, tu participeras à la vie opérationnelle d'un établissement qui forme des professionnels. Tu travailleras aux côtés d'un manager expérimenté et interviendras sur des missions concrètes de gestion et d'organisation, en lien avec les apprenants, les formateurs et l'équipe administrative.
Ton rôle sera d'apporter un réel soutien dans la planification, la communication interne et la qualité du suivi administratif. Tu découvriras les bases du management et de la coordination d'équipe, tout en développant ton sens des priorités et ton autonomie.
Voici les principales missions confiées :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et partenaires
- Participer à la planification des activités et des réunions
- Suivre les dossiers administratifs et mettre à jour les tableaux de suivi
- Contribuer à la communication interne et externe (affichages, mails, supports)
- Soutenir le manager dans le suivi des projets et la gestion quotidienne
- Préparer des documents ou présentations pour les réunions d'équipe
- Participer à l'amélioration des processus internes et au suivi qualité
Ce poste en alternance te permettra d'obtenir un Titre Professionnel de niveau V, avec un accompagnement par les équipes pédagogiques de l'IDMN à Bègles. L'expérience te donnera une base solide pour évoluer vers des fonctions d'assistance de direction ou de coordination.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération SELON LA GRILLE DE REMUNERATION DE L APPRENTISSAGE