Description du poste :
Missions principales :
1) Secrétariat
- Rédaction et transmission des courriers
- Gestion des invitations et retours des programmations, envoi des communiqués de presse
- Réalisation des photocopies, mise sous pli
- Classement des pièces administratives
- Gestion des appels téléphoniques, relances
- Mise à jour des bases de données, saisies
- Commande des fournitures administratives
- Préparation des paiements
- Réalisation des déclarations administratives, notamment en lien avec le cabinet comptable
- Gestion des formations du personnel
- Veille sur le calendrier des démarches administratives à réaliser
2) Comptabilité
- Préparation, référencement et suivi de la comptabilité analytique
- Transmission des données au cabinet comptable
3) Soutien des activités de l'association
Selon le profil de la personne recrutée, le reste de la mission pourra être consacré à des tâches de soutien des activités de l'association (à définir et sélectionner selon le profil), par exemple :
- Soutien ponctuel à la programmation culturelle : préparation des rendez-vous publics, participation à des accueils du public, appui logistique lors des festivals
- Soutien à la communication : affichage, diffusion des supports de communication, préparation de supports avant traitement graphique
Conditions du poste :
- Horaires de travail adaptables selon les besoins de la personne recrutée
- Planning modulable selon l'activité de l'association
- Prise de poste le 19 mai 2026 (passation les 19 et 20 mai 2026)
- Entretiens à prévoir entre le 7 et le 24 avril 2026
Candidature :
CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président, à envoyer dès que possible par courriel à chouette.direction@gmail.com
Horaires : Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Bonnes qualités rédactionnelles - Souhaité
- Maîtriser les outils informatiques - Souhaité
Rémunération Horaire de 12.02 Euros Salaire basé sur la Convention collective du secteur groupe 7/échelon 1.