Description du poste :
Au sein du Pôle Immobilier d'une association, PROCH'EMPLOI Beauvais recherche un assistant instructeur administratif H/F
Missions principales :
Assistanat de direction
- Coordination de l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat de l'association
- Réceptionner, trier, diffuser l'information
- Classement et archivage de la documentation et des dossiers de la direction
- Mise en forme et suivi des éditions internes (rapports d'activité, .)
- Suivi des instances (PV AG, CA, cotisations .)
- Organisation d'évènements (recherche de salles, de traiteur ..)
Achat - Maintenance
- Suivi des contrats avec les fournisseurs
- Gestion des outils informatiques
- Gestion des achats de fournitures
- Gestion de la flotte de véhicules
Ressources humaines
- Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences et congés, fiches de frais ...)
- Suivi des formations (recherche, inscription, validation des factures pour transmission au comptable structure, tableau de suivi)
Communication Interne et Externe
- Suivi et Mise à jour du site internet, facebook, instagram ..
- Création, conception, modification des publications internes et externes
Instruction du fonds de sécurisation régional IML
- Gestion des demandes d'adhésion et des cotisations
- Instruction des demandes d'indemnisation
- Préparation des COPIL et bilans annuels
Accueil physique et téléphonique de l'agence en cas d'absence de l'hôtesse d'accueil.
CONTRAT PROPOSÉ
CDI (35H/sem)
Temps plein (35 heures par semaine) Du lundi au vendredi : 9h-12h30 - 13h30-17h30 sauf vendredi 17h
Bac +2 minimum exigé
1 jour d'administratif sur Beauvais
Démarrage immédiat
Tickets restaurant,
Mutuelle,
Déplacements à prévoir
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- ASSISTANT INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF H/F (H/F) - Exigé
Rémunération Annuel de 26000.00 Euros à 29000.00 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Au sein du Pôle Immobilier d'une association, PROCH'EMPLOI Beauvais recherche un assistant instructeur administratif H/F
Missions principales :
Assistanat de direction
- Coordination de l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat de l'association
- Réceptionner, trier, diffuser l'information
- Classement et archivage de la documentation et des dossiers de la direction
- Mise en forme et suivi des éditions internes (rapports d'activité, .)
- Suivi des instances (PV AG, CA, cotisations .)
- Organisation d'évènements (recherche de salles, de traiteur ..)
Achat - Maintenance
- Suivi des contrats avec les fournisseurs
- Gestion des outils informatiques
- Gestion des achats de fournitures
- Gestion de la flotte de véhicules
Ressources humaines
- Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences et congés, fiches de frais ...)
- Suivi des formations (recherche, inscription, validation des factures pour transmission au comptable structure, tableau de suivi)
Communication Interne et Externe
- Suivi et Mise à jour du site internet, facebook, instagram ..
- Création, conception, modification des publications internes et externes
Instruction du fonds de sécurisation régional IML
- Gestion des demandes d'adhésion et des cotisations
- Instruction des demandes d'indemnisation
- Préparation des COPIL et bilans annuels
Accueil physique et téléphonique de l'agence en cas d'absence de l'hôtesse d'accueil.
CONTRAT PROPOSÉ
CDI (35H/sem)
Temps plein (35 heures par semaine) Du lundi au vendredi : 9h-12h30 - 13h30-17h30 sauf vendredi 17h
Bac +2 minimum exigé
1 jour d'administratif sur Beauvais
Démarrage immédiat
Tickets restaurant,
Mutuelle,
Déplacements à prévoir
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- ASSISTANT INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF H/F (H/F) - Exigé
Rémunération Annuel de 26000.00 Euros à 29000.00 Euros sur 12 mois