Description du poste :
Valoris emploi, agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Woippy (57) et travaillant sur toute la France et le Luxembourg, recherche pour l'un de ses clients deux gestionnaires administratif (H/F) .
Dans le cadre de son développement, notre client recherche deux Gestionnaires Administratif H/F rigoureux(se) et organisé(e), avec une maîtrise impérative du logiciel SAP.
Missions principales
Assurer la gestion administrative quotidienne
Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans SAP
Gérer les commandes, factures et documents administratifs via SAP
Assurer la gestion des pointages (temps de travail, heures supplémentaires)
Traiter et suivre les arrêts maladie et absences
Établir et mettre à jour les plannings du personnel
Assurer le lien entre les différents services internes (RH, comptabilité, opérationnel)
Produire des reportings et tableaux de suivi
Veiller au respect des procédures internes et des délais
Profil recherché
Formation en gestion administrative, RH ou équivalent
Expérience confirmée sur le logiciel SAP (obligatoire)
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Connaissance des processus RH (pointages, absences, planning)
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
Bon relationnel et esprit d'équipe
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Négociable selon expérience