Description du poste :

Au sein d'un cabinet d'ingénierie, vous aurez pour mission principale la gestion des contrats de maintenance ( vérification des factures au regard des contrats et des devis du client final).
Vous aurez aussi de la prise de RDV pour le gérant.
Vous devez mettre au propre les relevés techniques sur tableur ou traitement de texte
D'autres tâches administratives vous seront attribuées.
Vous devez aimer les chiffres

Vous travaillez 3 jours par semaine : lundi, mardi et jeudi (les horaires sont à définir avec l'employeur et les jours peuvent être modifiés).

Maitrise Excel et Word

Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

  • Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
  • Assistant de gestion - Souhaité
  • Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
  • Modalités d'accueil - Souhaité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
  • Rédiger un écrit professionnel - Souhaité
  • Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
  • MAITRISE EXCEL ET WORD - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13.54 Euros

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée