Description du poste :
Quick & Opus Formation recrutent
Vous avez entre 18 et 29 ans ?
Poste : Secrétaire assistant (H/F) en contrat d'Apprentissage (alternance) pour l'obtention du Titre Professionnel Chargé d'Accueil et Gestion Administrative (niveau 4, reconnu par l'Etat)
Durée : 17 mois - 35h/semaine (28h de travail + 7h de formation en distanciel)
Vos missions en entreprise :
Administratives :
- Traitement des clôtures (contrôle, saisie des marchandises dans Excel.)
- Gestion des titres restaurant
- Traitement des courriers, des appels téléphoniques
- Gestion des visites médicales
Comptables :
- Saisie des recettes et factures
- Contrôle des BL
- Classement de dossiers
Rémunération :
Selon votre âge et grille apprentissage : entre 802,82? et 1867,02? brut/mois
Avantages supplémentaires :
- Formation gratuite
- Fourniture d'un ordinateur portable
- Participation à la mutuelle d'entreprise
- Prime d'activité (aides de la CAF)
Profil recherché :
- Entre 18 et 29 ans
- Véhicule indispensable
- Motivé(e), dynamique avec une bonne gestion EXCEL
- Travailleurs handicapés bienvenus et débutants acceptés
- Sérieux(se) et prêt(e) à s'investir dans une formation en alternance
Un jour de formation par semaine, en distanciel, tous les mercredis.
Type de contrat : Alternance/ Apprentissage
Lieu de travail : Rue Desgroux - 60000 BEAUVAIS
Poste à pourvoir dans l'immédiat
Horaires : 35H/semaine
Travail les week-ends et jours fériés...
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 802.82 Euros à 1867.02 Euros - Selon la grille d'apprentissage et votre âge Selon la grille d'apprentissage et votre âge