Description du poste :
Vos activités principales :
- Traiter les contacts du commandant de groupement et adjoints : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation
- Enregistrer, classer et distribuer le courrier
- Affranchir le courrier et assurer la liaison courrier
- Assurer le suivi de la messagerie organique
- Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires),
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées
- Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés.)
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2030.0 Euros sur 12.0 mois