Description du poste :
Afin de renforcer le département Languages, INternational and Culture (LINC), nous recherchons un(e) Opérateur de Saisie en CDD de 12 mois (mi temps sur les matinées) pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir au 29 avril 2026.
Rattaché(e) à la Direction Languages, INternational and Culture (LINC), la personne assistera la Déléguée à la Direction des Relations Internationales et les gestionnaires de mobilité pour la gestion administrative des mobilités étudiantes et des personnels Groupe.
Missions proposées :
-Saisie des données de mobilités pour les programmes de bourses (Erasmus+, DGER Ministère de l'Agriculture) - financier :
-Saisie des données fiches participants Erasmus+ sur la « BENEFICIARY MODULE » de la Commission Européenne et DGER, enregistrements des participants ;
-Suivi des données ;
-Pointage, vérification, scan et archivage des contrats de mobilité et des justificatifs annexes ;
-Synthèse des données ;
-Alerte sur les retards de réponses ;
-Relances (mails et téléphoniques) ;
-Saisie financière (RIB) sur CEGID en lien avec le service financier ;
-Mise à jour carte interactive partenariats Mobility Online.
Déclaration des mobilités internationales sur la base HERMES - sécuritaire :
-Saisie HERMES - Ministère de l'Agriculture.
Evénements - activités de mobilité :
-Aide pour la logistique de l'organisation des événements liés à la mobilité : ErasmusDays, sessions Welcome Back, Forum International.
Communication :
-Préparation des supports / maquettes pour les articles témoignages des mobilités ;
-Synthèse des rapports participants Erasmus+ pour analyse rapport d'activités et rapport final Erasmus+.
Horaires : Temps partiel - 19H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Organiser un rétroplanning - Souhaité
- Piloter une activité - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1915.0 Euros sur 12.0 mois