Description du poste :
En lien direct avec le chef d'entreprise, vous serez en charge de :
* Secrétariat & gestion administrative :
- Accueil téléphonique et des gestion des mails
- Gestion administrative courante de l'entreprise
- Rédaction de courriers, devis, factures et situation de travaux sur logiciel EBP
- Suivi administratif des chantiers
- Classement et archivage des documents
- Relations avec les clients Particuliers, fournisseurs et partenaires
* Suivi du personnel :
- Gestion administrative des salariés (dossiers, entrées/sorties)
- Suivi des heures travaillées et préparation des éléments de paie en lien avec la convention collective du bâtiment
- Gestion des bons de congés, absences et arrêts
- Déclarations et suivi des intempéries du bâtiment
- Suivi du plan de formation et relations avec les organismes
- Interface avec le comptable et les organismes sociaux
Profil recherché :
Expérience significative dans le bâtiment et l'artisanat en secrétariat, assistanat de dirigeant au moins 5 ans.
Connaissance en gestion de personnel.
A l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, mails,..) et capacité à évoluer en lien avec les nouvelles technologies IA (animation des réseaux, communication interne et externe en lien avec l'activité de l'entreprise).
Autonomie, rigueur, discrétion et bon relationnel.
Capacité à gérer plusieurs tâches dans une petite structure.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2250.0 Euros sur 12.0 mois