Description du poste :
EHCO recrute pour son Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) et pour son Service Résidentiel (SR) BEAUNE un agent administratif
Poste en CDI à pourvoir le 11 mai 2026 de 35 heures par semaine réparti à hauteur de 21 heures au SAVS et 14 heures au SR, les deux services se situant à Beaune.
Diplôme de niveau 4 minimum exigé. Une expérience solide dans le secrétariat est demandée.
Descriptif du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier et envoi courrier/affranchissements
- Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus réunion d'équipe
- Gestion administrative des dossiers résidents
- Gestion des dossiers MDPH, aide sociale départementale et suivi des renouvellements
- Gestion de la réversion
- Gestion des effectifs repas auprès du prestataire de restauration collective
- Gestion sur logiciel des arrêts de travail et relations avec la CPAM
- Suivi des demandes de contrats de travail et édition
- Suivi des factures selon les procédures
- Factures : rapprochement avec BL/contrats/conventions/factures
- Commandes de fournitures de bureau et consommables, entretien et fournisseurs techniques
- Suivi offres d'emploi (diffusion, affichage, point avec Pôle Emploi et Assistante RH)
- Déclarations arrêts de travail
- Préparation des variables de paie mensuelles, décompte des tickets restaurants
- Relations avec salariés en support au service paie (demande documents, justificatifs .)
- Gestion de la caisse : enregistrement opérations dans cahiers, commandes de fonds
- Gestion du tableau de suivi des véhicules (révision, CT)
- Gestion des candidatures
- Archivage
Une très bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office) est demandée.
Il est attendu une grande capacité d'organisation, de qualités rédactionnelles, de réflexion et de discrétion.
Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966, avec reprise d'ancienneté possible. Salaire de base : 2 061,03 euros brut (SEGUR inclus).
Merci d'envoyer CV + lettre de motivation à
Madame la Directrice Adjointe
SR/SAJ de BEAUNE et SAVIGNY
9 rue Jean MERMOZ
21200 BEAUNE
03.80.25 04 30
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2061.03 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
EHCO recrute pour son Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) et pour son Service Résidentiel (SR) BEAUNE un agent administratif
Poste en CDI à pourvoir le 11 mai 2026 de 35 heures par semaine réparti à hauteur de 21 heures au SAVS et 14 heures au SR, les deux services se situant à Beaune.
Diplôme de niveau 4 minimum exigé. Une expérience solide dans le secrétariat est demandée.
Descriptif du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier et envoi courrier/affranchissements
- Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus réunion d'équipe
- Gestion administrative des dossiers résidents
- Gestion des dossiers MDPH, aide sociale départementale et suivi des renouvellements
- Gestion de la réversion
- Gestion des effectifs repas auprès du prestataire de restauration collective
- Gestion sur logiciel des arrêts de travail et relations avec la CPAM
- Suivi des demandes de contrats de travail et édition
- Suivi des factures selon les procédures
- Factures : rapprochement avec BL/contrats/conventions/factures
- Commandes de fournitures de bureau et consommables, entretien et fournisseurs techniques
- Suivi offres d'emploi (diffusion, affichage, point avec Pôle Emploi et Assistante RH)
- Déclarations arrêts de travail
- Préparation des variables de paie mensuelles, décompte des tickets restaurants
- Relations avec salariés en support au service paie (demande documents, justificatifs .)
- Gestion de la caisse : enregistrement opérations dans cahiers, commandes de fonds
- Gestion du tableau de suivi des véhicules (révision, CT)
- Gestion des candidatures
- Archivage
Une très bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office) est demandée.
Il est attendu une grande capacité d'organisation, de qualités rédactionnelles, de réflexion et de discrétion.
Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966, avec reprise d'ancienneté possible. Salaire de base : 2 061,03 euros brut (SEGUR inclus).
Merci d'envoyer CV + lettre de motivation à
Madame la Directrice Adjointe
SR/SAJ de BEAUNE et SAVIGNY
9 rue Jean MERMOZ
21200 BEAUNE
03.80.25 04 30
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2061.03 Euros sur 12.0 mois