Description du poste :
Notre groupe automobile recherche un(e) Secrétaire à temps partiel (19h/semaine) afin de renforcer son équipe commerciale.
Rattaché(e) au Chef des Ventes véhicules neufs et d'occasion, vous aurez en charge les missions suivantes :
Relation client & accueil
- Accueillir nos clients avec professionnalisme
Support administratif varié
- Gérer le planning et les prises de rendez-vous
- Rédiger et mettre en forme divers documents
- Saisir et enregistrer des données
- Classer, archiver, organiser. vous êtes le garant de la bonne tenue des dossiers !
Gestion administrative & facturation
- Réaliser la facturation et les opérations d'encaissement
- Suivre les dossiers clients avec rigueur
Qualité & organisation
- Appliquer les procédures internes et contribuer à la satisfaction client
Profil recherché :
- Une personne rigoureuse, polyvalente et à l'aise avec le public
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques
- Un esprit d'équipe, le sens du service. et le sourire !
Informations complémentaires :
- Durée et horaires : 19h par semaine (les horaires peuvent éventuellement être amenés à évoluer sur un temps plein)
- Rémunération : fixe selon profil et expérience
- Avantages : mutuelle (60% prise en charge), avantages CSE, participation financière aux vacances, loisirs, etc., participation et intéressement
Nous offrons un poste à temps partiel aux missions variées, au sein d'une équipe accueillante et d'un environnement dynamique, où votre rôle sera réellement valorisé. Rejoignez-nous et participez à une aventure humaine et professionnelle stimulante !
Horaires : Temps partiel - 19H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Souhaité
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels - Souhaité
- bonne maîtrise des outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Salaire fixe selon profil