Description du poste :
Présentation BATI Conseil & Formation
Créée en 2012 la société BATI Conseil & Formation est aujourd'hui un acteur majeur dans le management de la prévention des risques des polluants du bâtiment.
Notre mission : accompagner l'ensemble des parties prenantes publics ou privés sur les sujets de la dépollution et de la déconstruction.
Notre leivmotiv : apporter à nos clients une réponse adaptée et personnalisée à leurs besoins, tout en les informant régulièrement des nouvelles dispositions règlementaires.
Notre force: une équipe dynamique, investie et bienveillante avec un fort esprit d'entraide (si si, ça existe encore) !
Vos missions :
L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel du centre de formation BATI Conseil & Formation, spécialisé dans les formations réglementaires du secteur du bâtiment (amiante, SS3/SS4, CATEC, etc.).
Il/elle intervient notamment sur :
Gestion administrative des formations
- Création et suivi des dossiers de formation
- Enregistrement des inscriptions stagiaires
- Édition des conventions, convocations et attestations
- Suivi des présences, émargements et dossiers de clôture
- Archivage numérique et papier
- Relation clients et organismes financeurs
- Échanges avec les entreprises clientes
- Gestion des dossiers OPCO, France Travail et autres financeurs
- Suivi des prises en charge et facturations
- Relances administratives si nécessaire
Support commercial
- Envoi de devis et conventions
- Mise à jour des bases clients
- Suivi des commandes et inscriptions
Support à la direction et à l'équipe pédagogique
- Organisation logistique des sessions de formation
- Coordination avec les formateurs
- Gestion des plannings de salles, matériels et ressources
- Préparation des dossiers pour les audits qualité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Présentation BATI Conseil & Formation
Créée en 2012 la société BATI Conseil & Formation est aujourd'hui un acteur majeur dans le management de la prévention des risques des polluants du bâtiment.
Notre mission : accompagner l'ensemble des parties prenantes publics ou privés sur les sujets de la dépollution et de la déconstruction.
Notre leivmotiv : apporter à nos clients une réponse adaptée et personnalisée à leurs besoins, tout en les informant régulièrement des nouvelles dispositions règlementaires.
Notre force: une équipe dynamique, investie et bienveillante avec un fort esprit d'entraide (si si, ça existe encore) !
Vos missions :
L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel du centre de formation BATI Conseil & Formation, spécialisé dans les formations réglementaires du secteur du bâtiment (amiante, SS3/SS4, CATEC, etc.).
Il/elle intervient notamment sur :
Gestion administrative des formations
- Création et suivi des dossiers de formation
- Enregistrement des inscriptions stagiaires
- Édition des conventions, convocations et attestations
- Suivi des présences, émargements et dossiers de clôture
- Archivage numérique et papier
- Relation clients et organismes financeurs
- Échanges avec les entreprises clientes
- Gestion des dossiers OPCO, France Travail et autres financeurs
- Suivi des prises en charge et facturations
- Relances administratives si nécessaire
Support commercial
- Envoi de devis et conventions
- Mise à jour des bases clients
- Suivi des commandes et inscriptions
Support à la direction et à l'équipe pédagogique
- Organisation logistique des sessions de formation
- Coordination avec les formateurs
- Gestion des plannings de salles, matériels et ressources
- Préparation des dossiers pour les audits qualité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12.0 mois