Description du poste :
Une entreprise Beaucairoise recherche un assistant administratif en CDI.
Vous devrez :
Gérer l'accueil téléphonique et physique du site : prise de messages, transferts d'appels vers les services concernés, renseignements...
Assurer l'interface avec les transporteurs,
Générer les bons de livraison et les bons de transport,
Contrôler les documents de transport,
Gérer le courrier, classement, archivage,
Saisir, suivre et contrôler les commandes sur SAP,
Incrémenter l'outil métier,
*Maitrise du pack Office indispensable*
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A négocier selon expérience