Description du poste :

Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives. Vous contribuerez à créer un environnement de travail efficace et organisé.

Missions principales (liste non exhaustive) :
- Saisie des factures : récupérer et enregistrer intégralement les factures ;
- Réalisation de tableaux de chiffrage : établir et mettre à jour régulièrement des tableaux de synthèse.
- Gestion de la partie archivage du bureau : vérification des contrats (édition conforme, signature complète) et contrôle.
- Traitement des navettes courrier (en collaboration avec la Chargée du Pôle) : récupération et gestion de l'ensemble des courriers transmis par navette, tri et transmission aux services concernés.
- Saisie du compte rendu hebdomadaire. Mission à valider avec la RH et la responsable.
- Assurer la polyvalence au sein du service
- Traiter les appels téléphoniques du service ;
- Traiter les mails ;
- Traiter les demandes : en lien avec la responsable ou son adjointe, évaluer les urgences ;
- Enregistrer les entrées et sorties dans l'outil informatique du service ;
- Actualiser les données.

Compétences et qualités requises :

- Maîtrise des outils bureautiques (pack office) indispensable.
- Sens de l'organisation et rigueur
- Respecter la confidentialité des dossiers
- Bonne communication écrite et orale
- Goût pour le travail en équipe
- Capacité à faire preuve d'autonomie, de discernement et de réactivité.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros