Description du poste :
Vous serez en charge d'activités variées, essentielles au bon fonctionnement de nos structures Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des documents administratifs, organisation des déplacements et rendez-vous, rédaction de mémos techniques, suivi de chantiers, agenda équipe...
- Appels d'offres : préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres, analyses des cahiers des charges...
- Facturation : établissement et suivi des facturations clients et fournisseurs, relance et suivi des paiements, accomptes, gestion des factures dématérialisées et suivi des paiements...
- Comptabilité : Suivi et transmission des heures
- Communication : création de supports, communication réseaux sociaux..
Connaissance technique BTP indispensable : la connaissance des terminologies et des procédures techniques du BTP est demandée pour une meilleure compréhension des dossiers.
Profil recherché :
- Expérience significative dans un poste similaire.
- Connaissances techniques dans le domaine du BTP.
- Maitrise de la gestion administrative et comptable d'entreprise
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Rédaction de comptes rendus techniques - Souhaité
- Techniques de paiement et de facturation - Souhaité
- Suivi de dossiers techniques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Coordonner les réponses aux appels d'offres - Souhaité
- Répondre à un appel d'offres - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels - Souhaité
- Suivre l'avancement des projets techniques - Souhaité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros à 2200.0 Euros - Avantages sociaux Avantages sociaux