Description du poste :
Gestion administrative du Conseil Municipal
Préparer et organiser les séances : convocations, dossiers, vérification de la conformité juridique des délibérations, appui et conseil aux élus et services, gestion des désignations et délégation, logistique
Rédiger les procès-verbaux après avoir assisté aux séances et assurer le suivi administratif des délibérations
Assurer la transmission des délibérations au contrôle de légalité et mettre à jour le registre des Procès-Verbaux
Assurer l'archivage numérique et papier des actes administratifs
Gestion des registres obligations
Tenir et optimiser les procédures liées aux registres obligatoires (registre des Procès-Verbaux du Conseil Municipal, registre des Décisions du Maire, registre des arrêtés...) : compilation des actes, vérification, établissement de devis pour la reliure, suivi des reliures
Gestion documentaire et archivage
Organiser et rationaliser l'archivage administratif
Préparer les éliminations en lien avec les archives départementales
Mettre à jour les plans de classement et procédures d'archivage
Gestion et suivi du transport scolaire méridien et sécurisation des traversées à proximité des écoles du Breuil et des Terreaux
Organisation, gestion administrative & comptable de l'accompagnement scolaire
Gestion et suivi de la collecte des animaux errants, nuisibles, dangereux et morts
Gestion et optimisation de la mise en oeuvre du règlement Général de Protection des Données
Sensibiliser, accompagner les agents de la collectivité
Tenir et mettre à jour le registre de traitements des données
Participer à la gestion des violations de données personnelles, au suivi des demandes des personnes concernées et aux audits internes et externes
Assurer une veille juridique et diffuser les informations sur les obligations des collectivités (lien direct avec le correspondant RGPD de l'ADAT)
Organisation logistique d'événements municipaux
Soutien à l'organisation matérielle et administrative des événements municipaux (cérémonies, réunions publiques, manifestations associatives)
Vous assurerez quotidiennement des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs suivants pour garantir la continuité de service : Accueil France Services / Accueil, Etat Civil, Gestion Funéraire & Elections / Accueil du Pôle Ingénierie, Aménagement & Numérique
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois Rémunération statutaire
Description du poste :
Gestion administrative du Conseil Municipal
Préparer et organiser les séances : convocations, dossiers, vérification de la conformité juridique des délibérations, appui et conseil aux élus et services, gestion des désignations et délégation, logistique
Rédiger les procès-verbaux après avoir assisté aux séances et assurer le suivi administratif des délibérations
Assurer la transmission des délibérations au contrôle de légalité et mettre à jour le registre des Procès-Verbaux
Assurer l'archivage numérique et papier des actes administratifs
Gestion des registres obligations
Tenir et optimiser les procédures liées aux registres obligatoires (registre des Procès-Verbaux du Conseil Municipal, registre des Décisions du Maire, registre des arrêtés...) : compilation des actes, vérification, établissement de devis pour la reliure, suivi des reliures
Gestion documentaire et archivage
Organiser et rationaliser l'archivage administratif
Préparer les éliminations en lien avec les archives départementales
Mettre à jour les plans de classement et procédures d'archivage
Gestion et suivi du transport scolaire méridien et sécurisation des traversées à proximité des écoles du Breuil et des Terreaux
Organisation, gestion administrative & comptable de l'accompagnement scolaire
Gestion et suivi de la collecte des animaux errants, nuisibles, dangereux et morts
Gestion et optimisation de la mise en oeuvre du règlement Général de Protection des Données
Sensibiliser, accompagner les agents de la collectivité
Tenir et mettre à jour le registre de traitements des données
Participer à la gestion des violations de données personnelles, au suivi des demandes des personnes concernées et aux audits internes et externes
Assurer une veille juridique et diffuser les informations sur les obligations des collectivités (lien direct avec le correspondant RGPD de l'ADAT)
Organisation logistique d'événements municipaux
Soutien à l'organisation matérielle et administrative des événements municipaux (cérémonies, réunions publiques, manifestations associatives)
Vous assurerez quotidiennement des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs suivants pour garantir la continuité de service : Accueil France Services / Accueil, Etat Civil, Gestion Funéraire & Elections / Accueil du Pôle Ingénierie, Aménagement & Numérique
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois Rémunération statutaire