Description du poste :

L'assistant de direction assiste la directrice d'établissement dans l'organisation, la préparation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

PRINCIPALES MISSIONS :
- Rédiger des supports de communication interne (courrier, compte rendu, note d'information, note de service, rapport, .)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décision, notes, .)
- Organiser le planning de la directrice d'établissement
- Préparer et organiser les réunions
- Saisir/mettre à jour des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Préparer les dossiers qui lui seront confiés
- Gérer les applicatif métiers (création d'accès, gestion des droits, .)

SAVOIRS :
Technique de prise de note
Normes rédactionnelles
Gestion administrative
Modalités d'accueil
Utilisation d'outils numériques
Méthodes de classement et d'archivage
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'environnement institutionnel et des acteurs publics

APTITUDES REQUISES :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Capacité de gestion
- Capacité d'anticipation
- Discrétion professionnelle

SAVOIR FAIRE RELATIONNEL :
- Instaurer et entretenir les relations avec tous les personnels de l'établissement

CDD 50% de 11 mois renouvelable
Diplôme dans le domaine de l'assistanat avec une expérience dans la fonction publique hospitalière serait un plus.

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Horaires : Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Grille FPH

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