Description du poste :
Votre mission :
Gérer le courrier entrant et sortant, traiter et répondre aux e-mails
Rédiger tous types de documents (devis, factures) archivage, classement.
Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser
Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs
Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers
Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue a jour des dossiers
Etre en lien avec notre service comptabilité ( transmission de pièces comptable tel que factures achats/ventes)
Votre profil :
Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant que secrétaire administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Compétences et qualités :
Connaissance de la réglementation générale du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier.
Connaissances en comptabilité
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
Rigueur, discrétion, sens de l'anticipation, bon relationnel, aptitude à travailler dans un environnement exigeant.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciel de devis et facturation.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois