Assistant(e) de cabinet de podologie (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre du développement de notre cabinet de podologie, nous recherchons un(e) assistant(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe et participer au bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Vous travaillerez principalement aux côtés de trois pédicures-podologues, dans un environnement dynamique avec un contact régulier avec les patients.

Vos missions :

Accueil et secrétariat :
-Accueil physique des patients
-Gestion des appels téléphoniques
-Prise, modification et organisation des rendez-vous
-Gestion des agendas des praticiens
-Encaissements et facturation
-Télétransmission des actes
-Gestion de différentes tâches administratives liées au fonctionnement du cabinet

Remise des semelles orthopédiques :
-Accueil des patients venant récupérer leurs semelles
-Remise des dispositifs et explication des premières consignes, après une formation assurée au sein du cabinet

Hygiène et organisation du cabinet :
-Préparation et mise sous sachets des instruments avant stérilisation
-Participation à l'organisation et au rangement du matériel
-Veiller au bon fonctionnement quotidien des espaces de travail

Le profil que nous recherchons :

Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome et à l'aise dans un environnement dynamique.

Le poste nécessite de savoir gérer les priorités : un appel peut arriver pendant qu'un patient se présente à l'accueil, qu'un autre attend pour récupérer ses semelles et qu'une tâche administrative est en cours.

Il est donc important d'être :

-Organisé(e) et rigoureux(se)
-À l'aise avec le contact humain et le téléphone
-Capable de gérer plusieurs tâches et de déterminer les priorités
-Calme et efficace lorsque l'activité s'intensifie
-À l'aise avec l'informatique
-Autonome tout en sachant demander de l'aide lorsque cela est nécessaire
-Une expérience en secrétariat médical ou dans le domaine de la santé est appréciée, mais la motivation, l'organisation et la capacité d'adaptation seront particulièrement importantes pour nous.

Une formation sera assurée pour les tâches spécifiques au fonctionnement du cabinet.

Pour candidater, merci de nous transmettre votre CV accompagné de quelques lignes de présentation et de vos motivations.

Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
• Gestion des emails - Souhaité
• Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
• Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
• Assurer la confidentialité des données - Exigé
• Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
• Organiser l'accueil des visiteurs - Exigé
• Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
• Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité
• Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité

Langues

Qualités professionnelles