Description du poste :
Nous recrutons dans le cadre du départ à la retraite de notre secrétaire actuelle afin d'assurer la continuité et la pérennité de ses activités.
Les missions principales :
- préparer, organiser et suivre les réunions
- archiver les comptes rendus de chantier, décisions et documents officiels
- rédiger devis et factures
- traiter la boite mail générale
- rechercher et répondre aux appels d'offre
- enregistrer les bons de commandes des fournisseurs et vérifications des factures fournisseurs
Profil :
- Discrétion
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2430.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois