Description du poste :
ABSCISSE INTERIM, agence d'emploi, recherche pour son client, 1 Assistant(e) de Direction,
Au sein d'une entreprise alliant innovation et tradition, savoir-faire et création, travail et passion vos missions seront les suivantes :
Administratif :
- Gestion du courrier (postal et mail)
- Gestion sociale :
- Suivi administratif du salarié (DUE, Contrat de travail, rédaction des documents de fin de contrat, suivi des congés)
- Établir les déclarations sociales trimestrielles et/ou annuelles en relation avec le cabinet comptable
- Collecter et préparer les éléments de la paie
- Gérer les formations et relation avec l'OPCA
Comptabilité :
- Collecter et vérifier les pièces comptables courantes
- Enregistrer et saisir des opérations comptables (banque, achat, ventes.)
- Classement et archivage
- Préparer et établir les paiements fournisseurs
- Suivre les paiements et les relances clients
- Effectuer les règlements salariés
Gestion :
- Réaliser et suivre la trésorerie
- Établir les rapprochements bancaires
- Suivi des tableaux de bord
- Établir des budgets prévisionnels en lien avec l'assistante de direction et le gérant
- Préparation de l'établissement du bilan comptable et de compte de résultat
Profil :
- Vous avez une expérience sur un poste similaire
- Bonne maitrise du pack office
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et dynamique
- Vous savez faire preuve de réactivité, de rigueur et de discrétion
Poste à 15 min de BARBEZIEUX
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil