Description du poste :
La Maison Familiale Rurale du Néracais (Barbaste - 47) recrute un-e secrétaire afin de renforcer son équipe administrative.
Missions principales
Sous l'autorité de la direction, la personne recrutée assurera notamment :
L'accueil physique et téléphonique du public (jeunes, familles, partenaires, intervenants)
Les travaux courants de secrétariat : gestion des courriers, mails, dossiers administratifs, classement et archivage
Le suivi administratif lié à la vie de l'établissement
L'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
Le respect strict des procédures internes et des règles de confidentialité
Compétences et qualités attendues
Compétences de base en secrétariat et bureautique (Word, Excel, messagerie)
Très bon sens de l'accueil et qualités relationnelles
Discrétion, rigueur et respect absolu de la confidentialité
Organisation, fiabilité et autonomie
Volonté de travailler au contact d'adolescents dans un cadre éducatif
Capacité à travailler en équipe
Profil recherché
Formation ou expérience dans le domaine administratif ou du secrétariat appréciée
Une expérience en milieu éducatif ou associatif serait un atout
Conditions
Poste basé à Barbaste (Lot-et-Garonne)
Prise de poste mardi 3/11/2026
Contrat et temps de travail à définir selon profil
Candidature
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Pascale Daugé, Directrice - MFR du Néracais
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Bac pro métiers de l'accueil - Souhaité
- Communication interpersonnelle - Souhaité
- Logiciel de traitement de texte - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Principes de la relation client - Souhaité
- Règles et consignes de sécurité - Souhaité
- Techniques de gestion du stress - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Techniques de présentation - Souhaité
- Utilisation de logiciels de tableur - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la confidentialité des échanges et informations - Souhaité
- Assurer la gestion des plaintes et des réclamations - Souhaité
- Assurer la liaison avec les services de maintenance - Souhaité
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil - Souhaité
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Souhaité
- Fournir des informations générales sur l'entreprise - Souhaité
- Garantir un suivi administratif - Souhaité
- Gérer des situations de crise ou d'urgence - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
- Maintenir une communication claire et professionnelle - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
- Rédiger des messages et des emails professionnels - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Surveiller les livraisons et les expéditions - Souhaité
- Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée - Souhaité
Rémunération Salaire conventionnel selon qualification